Chihuahua, Chih., 22 de Julio, 2024
El empresario es a la economía lo que el agua a las plantas, sin ellos el país no puede desarrollarse. Por lo que nuestro objetivo como abogados corporativos es ayudar a los empresarios a identificar cuáles son los requisitos legales que debe cumplir su empresa, ya sea que preste servicios, venda productos o lleve a cabo actividades de comercio o industriales.
El crear y operar un negocio en México no es sencillo, esto se debe a diversos factores, entre los cuales podemos encontrar el exceso de regulación y obligaciones legales, una nula o deficiente asesoría legal, así como a la complejidad y dificultad para realizar trámites de registro para las empresas. Esto lo soportan las cifras del INEGI que indican que entre mayo del 2019 a mayo del 2023 nacieron 1.7 millones de empresas en nuestro país de las cuales murieron 1.4 millones en el mismo periodo, es decir, solo el 17% de las empresas sobreviven. (Instituto Nacional de Estadística y Geografía, 2024)
Lamentablemente estas cifras han sido recurrentes en los últimos años, razón por la cual es de nuestro interés el poder proporcionarles con la siguiente guía legal de obligaciones mínimas a efecto de que puedan detectar si están en cumplimiento para operar un negocio en el Estado de Chihuahua. No sin antes, hacer la distinción que cada actividad comercial e industrial exige distintos requerimientos legales que varían en cada caso particular dependiendo de la actividad desarrollada por cada empresa, por lo cual los exhortamos a buscar asesoría legal de especialistas calificados.
Cumplimiento de obligaciones fiscales.
La legislación fiscal en México es compleja, sin embargo, no debemos olvidar que para operar debemos contar con por lo menos:
- El Registro Federal de Contribuyentes.
- Nuestra e.firma y revisar de manera constante nuestro buzón tributario.
- Al tener empleados, debemos registrarnos ante la Secretaría de Hacienda de cada estado como empleadores para el pago del impuesto sobre nómina.
- Una adecuada contabilidad, debiendo mantener todos aquellos registros que permitan garantizar el cumplimiento del pago y entero de impuestos aplicables.
- La identificación del “Beneficiario Controlador” de nuestra actividad económica.
Cumplimiento de obligaciones administrativas y ambientales.
Si nuestro negocio implica el contar con espacios físicos donde se lleve a cabo la actividad industrial o comercial debemos contar con:
- Resolución de Impacto Ambiental.
- Programa Interno de Protección Civil.
- Licencia de Funcionamiento.
- Un adecuado manejo de residuos ya sean de manejo especial o peligrosos, según sea nuestra actividad.
- Permiso de anuncios publicitarios en caso de contar con ellos al exterior de nuestro negocio.
Cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social.
Toda contratación de personal implica la creación de diversas obligaciones labores y de seguridad social como lo es contar con:
- Reglamento Interior de Trabajo.
- Contratos Individuales de Trabajo.
- Registros de asistencia.
- Recibos de pago de nómina.
- Nuestro registro como empleadores ante el IMSS e INFONAVIT.
En caso de prestar servicios especializados debemos registrarnos ante la Secretaría de Trabajo y Previsión Social en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) y cumplir con los reportes de información ante las diversas autoridades, por su parte si tu contratas dichos servicios deberás asegurarte de que tus proveedores tengan al día el referido registro, haciendo los ajustes a los Contratos de Servicios que por disposición de ley en todos los casos deberán estar por escrito.
Cumplimiento de obligaciones corporativas.
Con la finalidad de que tu empresa se institucionalice, genere confianza y seguridad financiera para ti y tus clientes, recomendamos la constitución de una persona moral, es decir una sociedad mercantil o civil, lo que sea más adecuado para tu actividad.
Lo anterior, te permitirá tener acceso a mejores fuentes de financiamiento, te permitirá establecer mejores mecanismos de cumplimiento, estrategias y gobierno corporativo, así mismo blindará tu patrimonio personal y familiar. No obstante, debemos informar que la creación de una sociedad genera obligaciones corporativas y patrimoniales, que incluyen de forma enunciativa mas no limitativa: el celebrar asambleas anuales, contar y mantener al día los libros de registro de las referidas actas, el de acciones o socios y el de variaciones de capital.
Por su parte, y aunque no se trata de una obligación legal en todos los casos, es de suma importancia contar con contratos que regulen tu relación comercial con tus clientes y tus proveedores, con el principal objetivo de darle certeza a tus obligaciones y derechos, buscando siempre opciones de resolución de conflictos por vías no judiciales. Siendo esencial referir que, existen actos que requieren de forma obligatoria el tener contratos por escrito, como lo fue referido anteriormente en la sección de servicios u obras especializadas.
Es por lo anterior que, para operar exitosamente sin multas y sanciones por las autoridades competentes que puedan contribuir al alto índice de mortalidad empresarial en México, es esencial contar con una asesoría legal especializada que permita a los empresarios identificar, gestionar y cumplir no solo con los requisitos mínimos referidos en este artículo si no con la normatividad aplicable a su actividad especifica como lo son normas oficiales mexicanas y estándares internacionales que permitan asegurar la sostenibilidad y crecimiento de sus negocios.
Autor: Javier David Rodríguez Torrecillas (Licenciado en Derecho y Maestro en Derecho Corporativo)
Colaboradora: Paulina Alicia Carrera Sánchez